Passive Kandidaten aktivieren
80% der besten Talente suchen nicht aktiv. So erreichen und überzeugen Sie sie trotzdem.
passive Kandidaten
höhere Qualität
optimales Follow-up
5 Schritte zum Erfolg
Ein erprobter Prozess, um passive Kandidaten systematisch zu erreichen und für sich zu gewinnen.
Schritt 1
Talent Pool aufbauen
Systematisch Profile sammeln, auch ohne aktuelle Vakanz. Nutzen Sie ShortSelect Talent Pools, um vielversprechende Kandidaten langfristig zu erfassen und zu segmentieren.
- LinkedIn-Recherche mit gezielten Suchfiltern
- Branchenevents und Konferenzen als Quelle nutzen
- Interne Empfehlungen systematisch erfassen
Schritt 2
Personalisierte Ansprache
Individuelle Nachrichten statt Massenmail. Nennen Sie den Namen, die aktuelle Firma und einen konkreten Bezug zur Person.
- Bezug auf aktuelle Projekte oder Erfolge nehmen
- Gemeinsame Kontakte oder Interessen erwähnen
- Kurz und prägnant -- max. 5 Sätze in der Erstansprache
Schritt 3
Timing ist alles
Die beste Nachricht bringt nichts, wenn sie zum falschen Zeitpunkt kommt. Dienstag bis Donnerstag, zwischen 9 und 11 Uhr, erzielen Sie die höchsten Antwortraten.
- Montag und Freitag vermeiden
- Follow-up freundlich formulieren, nicht drängend
- Maximal 3 Kontaktversuche pro Kandidat
Schritt 4
Mehrwert bieten
Nicht nur einen Job anbieten, sondern eine echte Karrierechance aufzeigen. Passive Kandidaten brauchen einen Grund, ihren sicheren Hafen zu verlassen.
- Konkrete Wachstumsperspektiven benennen
- Teamkultur und Arbeitsweise beschreiben
- Gehaltsrahmen fruehzeitig kommunizieren
Schritt 5
Beziehung pflegen
Auch bei einer Absage: Bleiben Sie in Kontakt. Senden Sie regelmäßige Updates aus Ihrem Talent Pool.
- Quartalweise Talent-Pool-Updates versenden
- Branchenrelevante Inhalte teilen
- Bei Absagen immer die Tuer offen halten
Quick Tips
Konkrete Tipps für den Alltag im Active Sourcing.
Betreffzeile entscheidet
Die ersten 6 Worte bestimmen, ob Ihre Nachricht geöffnet wird. Machen Sie sie persönlich und neugierig.
Warm Intros nutzen
Eine Vorstellung über gemeinsame Kontakte erzielt 5x höhere Antwortraten als Cold Outreach.
Kein Copy-Paste
Kandidaten erkennen Massenmails sofort. Jede Nachricht sollte mindestens einen individuellen Satz enthalten.
Schnell reagieren
Wenn ein passiver Kandidat antwortet, reagieren Sie innerhalb von 24 Stunden.
Erst geben, dann nehmen
Teilen Sie einen relevanten Artikel oder Insight, bevor Sie nach einem Gespräch fragen.
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ShortSelect gibt Ihnen die Werkzeuge, um dieses Playbook in die Praxis umzusetzen.
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